10 Domande da fare assolutamente al tuo Wedding Planner

Stai per intraprendere uno dei viaggi più emozionanti della tua vita: l’organizzazione del tuo matrimonio! Affidarti a un wedding planner può semplificare notevolmente questo percorso, ma come scegliere il professionista giusto e come assicurarti che comprenda le tue esigenze? In questo articolo, ti forniremo 10 domande fondamentali da porre al tuo potenziale wedding planner per fare la scelta migliore e dare il via ai preparativi nuziali in tutta serenità.

1. Qual è la tua esperienza nell’organizzare matrimoni come il nostro?

Per avere un’idea più chiara delle capacità e dell’esperienza del professionista che stai considerando per l’organizzazione del tuo matrimonio, è importante chiedere esempi concreti di eventi che ha curato in passato. Chiedi quali tipi di matrimoni ha organizzato: preferisci uno stile classico, moderno, rustico o boho-chic? È fondamentale capire se il suo gusto estetico e la sua capacità di creare atmosfere siano in sintonia con la tua visione del grande giorno. Inoltre, informati sulla dimensione degli eventi che ha gestito. Ha esperienza nell’organizzare matrimoni intimi per una decina di persone o eventi di grande portata con centinaia di ospiti? Conoscere questi dettagli ti aiuterà a valutare se il wedding planner è in grado di soddisfare le tue esigenze specifiche e garantire che il tuo matrimonio sia esattamente come lo hai sempre immaginato.

2. Qual è il tuo stile e qual è la tua filosofia di lavoro?

Ogni wedding planner ha un approccio unico e personale all’organizzazione dei matrimoni, che si riflette nel modo in cui pianifica e coordina ogni dettaglio del grande giorno. È essenziale che il suo stile e il suo modo di lavorare siano in armonia con i vostri gusti e desideri, in modo da creare un evento che rispecchi davvero la vostra personalità e le vostre aspettative. Prendetevi il tempo per capire quale sia la sua filosofia di lavoro e come interpreta il ruolo di wedding planner: si concentra maggiormente sulla creatività e sull’estetica, o preferisce un approccio più tradizionale e organizzativo? Inoltre, assicuratevi che condivida i vostri valori e che sia disposto a rispettare le vostre scelte e priorità, che si tratti di sostenibilità, inclusività, o di un budget specifico. Allineare queste aspettative è fondamentale per garantire che il vostro matrimonio non solo sia ben organizzato, ma anche che rispecchi ciò che per voi è davvero importante.

3. Quali servizi includi nel tuo pacchetto?

Quando scegli un wedding planner, è importante avere un quadro chiaro dei servizi che offre per capire se copre tutte le tue esigenze per il grande giorno. Chiedi un elenco dettagliato dei servizi inclusi nel suo pacchetto: ad esempio, offre consulenze iniziali per aiutarti a definire il tema e lo stile del matrimonio? Si occupa della selezione e del coordinamento dei fornitori, come fioristi, fotografi, e catering? Assicurati di sapere se fornisce supporto nella gestione del budget e nella pianificazione della timeline dell’evento. Inoltre, chiedi se è presente il giorno del matrimonio per coordinare tutti gli aspetti operativi e garantire che tutto si svolga senza intoppi. Sapere esattamente quali servizi offre, dai consigli preliminari fino alla gestione dettagliata del giorno del matrimonio, ti permetterà di avere un’idea precisa di come sarà supportato ogni passo del processo organizzativo.

4. Come gestirai il nostro budget?

Un wedding planner esperto sarà in grado di aiutarti a stabilire un budget realistico basato sulle tue priorità e preferenze. È importante chiedere come intende gestire il budget per assicurarsi che ogni decisione rispetti i tuoi limiti di spesa, ottimizzando al massimo le risorse disponibili. Un buon wedding planner ti guiderà nella distribuzione del budget tra le diverse voci, come location, catering, decorazioni e intrattenimento, assicurandosi che le tue aspettative siano soddisfatte senza compromessi significativi. Inoltre, ti fornirà consigli su come risparmiare dove possibile, mantenendo comunque alta la qualità del servizio e dell’esperienza complessiva del matrimonio. Sapere come gestirà il budget ti darà fiducia nel fatto che potrai realizzare il matrimonio dei tuoi sogni senza preoccuparti di sforare le tue possibilità finanziarie.

Leggi anche il nostro articolo con i consigli per un menu economico per il matrimonio

5. Come ti mantieni aggiornato sulle ultime tendenze del settore?

È fondamentale capire come il wedding planner si mantiene aggiornato sulle ultime tendenze del settore. Un professionista che segue le novità sarà in grado di offrirti idee fresche, innovative e originali per il tuo matrimonio, garantendo che l’evento rispecchi le mode più attuali e sofisticate. Chiedi se partecipa a fiere del settore, workshop, o corsi di aggiornamento, e se legge riviste specializzate o segue blog influenti e social media dedicati al wedding planning. Sapere che il wedding planner è in contatto con le tendenze più recenti ti darà la sicurezza che il tuo matrimonio sarà non solo ben organizzato, ma anche moderno e in linea con le ultime innovazioni e stili. Sei alla ricerca di qualcosa di innovativo per evitare il solito matrimonio noioso e sorprendere i tuoi invitati? Leggi l’ultimo consiglio alla fine dell’articolo!

6. Come gestirai eventuali imprevisti?

È essenziale sapere come il wedding planner gestirà gli imprevisti che potrebbero sorgere durante la pianificazione o il giorno del matrimonio. Chiedi quali strategie adotta per affrontare situazioni difficili, come ritardi dei fornitori, cambiamenti climatici imprevisti o problemi tecnici con l’illuminazione o il suono. Un buon wedding planner dovrebbe avere un piano di emergenza ben definito e una rete affidabile di contatti per garantire la continuità del servizio in caso di problemi. Inoltre, informati su come gestisce la comunicazione con gli sposi durante momenti di stress o imprevisti, per assicurarti che tu sia sempre informato e rassicurato. Sapere che il tuo wedding planner è preparato ad affrontare ogni evenienza ti permetterà di vivere il tuo grande giorno con serenità, sapendo che tutto sarà sotto controllo.

7. Come coinvolgerai i nostri fornitori?

Un wedding planner competente deve avere l’abilità di coinvolgere e coordinare efficacemente tutti i fornitori coinvolti nel tuo matrimonio. Chiedi come intende gestire la comunicazione con i vari professionisti, come fioristi, fotografi, catering e musicisti, per garantire che tutti lavorino in sinergia e rispettino la tua visione per il grande giorno. Un buon wedding planner avrà una rete consolidata di fornitori di fiducia con cui ha già collaborato in passato, ma sarà anche aperto a lavorare con nuovi fornitori, se tu ne hai di preferiti. Assicurati di sapere come pianifica di gestire gli incontri preliminari, i contratti e le negoziazioni, nonché come manterrà tutti informati sui dettagli cruciali e sulle tempistiche. Sapere che il tuo wedding planner è in grado di coordinare perfettamente i fornitori ti offrirà la tranquillità che ogni dettaglio del tuo matrimonio sarà curato con professionalità e precisione.

8. Qual è il tuo ruolo il giorno del matrimonio?

 

È importante capire esattamente quale sarà il ruolo del wedding planner il giorno del matrimonio. Chiedi come si organizzerà per essere presente durante la cerimonia e il ricevimento e quali saranno i suoi compiti specifici. Un wedding planner professionista dovrebbe supervisionare ogni aspetto dell’evento, coordinare i fornitori, gestire eventuali imprevisti e assicurarsi che tutto si svolga secondo i tempi previsti. Inoltre, dovrebbe essere disponibile per te e per i tuoi ospiti, garantendo che ogni dettaglio sia curato e che tu possa goderti il giorno senza preoccupazioni. Assicurati di capire come pianifica di distribuire il suo tempo e la sua attenzione tra le diverse fasi del matrimonio, per avere la certezza che avrai il supporto necessario dal momento in cui arriverai fino alla fine della giornata.

9. Possiamo vedere alcuni esempi dei tuoi lavori precedenti?

Per avere un’idea concreta dello stile e delle capacità del wedding planner, è essenziale chiedere di vedere foto o video di matrimoni che ha organizzato in passato. Visionare esempi dei suoi lavori ti permetterà di capire meglio il suo approccio estetico, la qualità della sua gestione dei dettagli e la sua capacità di realizzare eventi unici e memorabili. Chiedi di mostrarti una varietà di matrimoni, che rappresentino diversi stili, temi e dimensioni, per valutare la sua versatilità e vedere se il suo lavoro è in linea con la tua visione per il tuo matrimonio. Questo ti aiuterà a decidere se il wedding planner è la scelta giusta per creare l’atmosfera e l’esperienza che desideri per il tuo grande giorno.

10. Quali sono le tue tariffe e quali sono le modalità di pagamento?

È fondamentale discutere chiaramente le tariffe del wedding planner e le modalità di pagamento per evitare sorprese sgradite. Chiedi quali sono i costi dei suoi servizi e se vengono offerti pacchetti con prezzi fissi o se i costi variano in base alle tue esigenze specifiche. Inoltre, informati su eventuali spese aggiuntive che potrebbero emergere, come costi di trasporto, straordinari o commissioni per la gestione dei fornitori. Chiedi anche se esistono penali in caso di cancellazione o modifiche al contratto. Assicurati di comprendere tutte le condizioni economiche prima di firmare il contratto, compreso il calendario dei pagamenti e le modalità accettate, per gestire il budget in modo efficace e senza stress.

Ma c’è un altro aspetto che potrebbe rendere il tuo grande giorno ancora più speciale e coinvolgente. Sei pronto a scoprire quale?

Come possiamo rendere il nostro matrimonio ancora più coinvolgente per gli invitati?

Hai mai sentito parlare di app come FantaSposi che permettono agli ospiti di partecipare attivamente ai festeggiamenti, sfidandosi in divertenti giochi e guadagnando punti? Inoltre, nella sezione “Partners” troverai alcuni wedding planner che hanno deciso di supportare il nostro gioco, come Ivana Vegetti e Martina Amati

 

Scegliere il wedding planner giusto è un passo fondamentale per realizzare il matrimonio dei tuoi sogni. Ponendo queste 10 domande, sarai in grado di valutare le diverse proposte e di trovare il professionista che ti affiancherà in questo percorso emozionante.

Ricorda: non esitare a chiedere chiarimenti su qualsiasi dubbio tu possa avere e a fidati del tuo istinto!